Dasar Privasi

Dasar Privasi

Tarikh Kuat Kuasa: [Tarikh]
Terakhir Dikemas Kini: [Tarikh]

SRI Tahfiz Nadi Kingfisher (SRITNK) menghormati privasi murid, ibu bapa, penjaga serta setiap individu yang berurusan dengan pihak sekolah.

Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi maklumat peribadi anda selaras dengan undang-undang perlindungan data yang berkuat kuasa di Malaysia, termasuk Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709], sebagaimana dipinda dari semasa ke semasa.

1. Maklumat Yang Kami Kumpulkan

Bergantung kepada jenis urusan dengan pihak sekolah, kami mungkin mengumpulkan maklumat seperti:

– nama murid, ibu bapa atau penjaga;
– nombor MyKid, MyKad, sijil kelahiran atau dokumen pengenalan berkaitan;
– tarikh lahir dan jantina;
– alamat rumah;
– nombor telefon dan alamat e-mel;
– maklumat ibu bapa, penjaga atau individu untuk dihubungi semasa kecemasan;
– maklumat akademik dan rekod persekolahan;
– maklumat kesihatan atau keperluan khas yang berkaitan dengan keselamatan dan kebajikan murid;
– gambar dan rakaman video;
– maklumat pembayaran, yuran dan transaksi;
– maklumat yang dihantar melalui borang pertanyaan, pendaftaran atau permohonan kemasukan; dan
– maklumat teknikal tertentu apabila anda menggunakan laman web kami.

2. Bagaimana Maklumat Diperoleh

Maklumat peribadi boleh diperoleh apabila anda:

– membuat pertanyaan kepada pihak sekolah;
– mengisi borang pendaftaran atau permohonan kemasukan;
– mendaftarkan anak sebagai murid;
– berkomunikasi melalui telefon, e-mel, WhatsApp atau platform rasmi sekolah;
– membuat pembayaran;
– menyertai program atau aktiviti sekolah; atau
– menggunakan laman web atau saluran digital sekolah.

3. Tujuan Penggunaan Maklumat

Maklumat peribadi boleh digunakan bagi tujuan yang berkaitan dengan pengurusan dan operasi sekolah, termasuk:

– memproses pertanyaan dan permohonan kemasukan;
– mengurus pendaftaran serta rekod murid;
– melaksanakan urusan akademik, tahfiz, kokurikulum dan aktiviti sekolah;
– berkomunikasi dengan ibu bapa atau penjaga;
– mengurus kehadiran, keselamatan dan kebajikan murid;
– mengendalikan yuran, pembayaran dan rekod kewangan berkaitan;
– mengurus program, acara, lawatan dan aktiviti sekolah;
– menyediakan sokongan atau perkhidmatan yang diperlukan oleh murid;
– memenuhi keperluan pentadbiran, perundangan atau pihak berkuasa yang berkaitan;
– meningkatkan mutu perkhidmatan serta operasi sekolah; dan
– menyampaikan pengumuman atau maklumat berkaitan aktiviti sekolah.

4. Maklumat Murid Bawah Umur

Oleh kerana kebanyakan murid kami adalah kanak-kanak, maklumat peribadi murid lazimnya diberikan dan diuruskan melalui ibu bapa atau penjaga yang sah.

Pihak sekolah akan mengambil langkah yang munasabah bagi memastikan maklumat murid digunakan hanya untuk tujuan yang berkaitan dengan pendidikan, pentadbiran, keselamatan, kebajikan serta operasi sekolah.

5. Gambar & Rakaman Media

Pihak sekolah mungkin mengambil gambar atau rakaman video semasa aktiviti, program, majlis atau acara sekolah.

Penggunaan gambar atau video murid untuk laman web, media sosial, bahan promosi atau penerbitan rasmi sekolah akan diuruskan berdasarkan polisi dan kebenaran yang berkenaan.

Ibu bapa atau penjaga boleh menghubungi pihak sekolah sekiranya mempunyai pertanyaan berhubung penggunaan imej anak mereka.

6. Perkongsian Maklumat

Kami tidak menjual atau memperdagangkan maklumat peribadi kepada pihak lain.
Walau bagaimanapun, maklumat tertentu mungkin dikongsi apabila diperlukan dengan:

– pihak berkuasa atau agensi kerajaan yang berkaitan;
– penyedia sistem atau teknologi sekolah;
– penyedia perkhidmatan pembayaran;
– penyedia insurans atau perkhidmatan berkaitan murid;
– penyedia pengangkutan, program atau aktiviti sekolah;
– juruaudit, penasihat profesional atau penyedia perkhidmatan yang dilantik; atau
– pihak lain apabila diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang.

Pihak sekolah akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan maklumat hanya dikongsi bagi tujuan yang berkaitan.

7. Keselamatan Data

Kami mengambil langkah pentadbiran dan teknikal yang munasabah untuk melindungi maklumat peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, perubahan atau pendedahan yang tidak dibenarkan.

Akses kepada rekod murid dan maklumat peribadi dihadkan kepada individu yang memerlukannya bagi menjalankan tugas yang berkaitan.

8. Penyimpanan Maklumat

Maklumat peribadi akan disimpan selama mana diperlukan untuk tujuan ia dikumpulkan serta bagi memenuhi keperluan pentadbiran, pendidikan, kewangan atau undang-undang yang berkaitan.

Apabila maklumat tidak lagi diperlukan, pihak sekolah akan mengambil langkah yang munasabah untuk memadam, memusnahkan atau menyahkenal pasti maklumat tersebut mengikut kesesuaian.

9. Cookies & Teknologi Laman Web

Laman web kami mungkin menggunakan cookies atau teknologi serupa bagi memastikan laman berfungsi dengan baik serta membantu kami memahami bagaimana laman digunakan.

Sesetengah perkhidmatan pihak ketiga yang digunakan pada laman web juga mungkin mempunyai cookies atau dasar privasi mereka sendiri.

Anda boleh mengurus tetapan cookies melalui pelayar web anda.

10. Hak Anda Terhadap Maklumat Peribadi

Tertakluk kepada undang-undang yang berkuat kuasa, anda boleh menghubungi pihak sekolah untuk:

– meminta akses kepada maklumat peribadi yang kami simpan;
– meminta pembetulan terhadap maklumat yang tidak tepat atau tidak terkini;
– mengemas kini maklumat hubungan;
– membuat pertanyaan mengenai bagaimana maklumat digunakan; atau
– menarik balik persetujuan tertentu, jika berkenaan.

Sesetengah permintaan mungkin tertakluk kepada keperluan undang-undang atau keperluan operasi sekolah.

11. Pautan & Perkhidmatan Pihak Ketiga

Laman web kami mungkin mempunyai pautan ke laman web, platform media sosial atau perkhidmatan pihak ketiga.

Dasar Privasi ini hanya terpakai kepada maklumat yang dikendalikan oleh SRI Tahfiz Nadi Kingfisher. Kami menggalakkan pengguna membaca dasar privasi pihak ketiga sebelum memberikan maklumat peribadi kepada mereka.

12. Perubahan Dasar Privasi

Dasar Privasi ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa bagi mencerminkan perubahan dalam operasi sekolah, teknologi atau keperluan undang-undang.
Sebarang versi terkini akan diterbitkan di halaman ini bersama tarikh kemas kini.

13. Hubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan, ingin mengemas kini maklumat atau membuat permintaan berkaitan data peribadi, sila hubungi:

Sekolah Rendah Integrasi Tahfiz Nadi Kingfisher
No. 38-41, Tingkat 1 & 2, Blok E,
Lorong Sungai Mas, Fasa 2,
Riverside Plaza, Jalan Kingfisher,
88400 Kota Kinabalu, Sabah
Telefon: 08 8385 995
E-mel: srinadikingfisher1@gmail.com